Microsoft Outlook

Návody pro C4

Microsoft Outlook je emailový klient s mnoha užitečnými funkcemi, mezi které patří např. kalendář, úkoly a poznámky. Samozřejmostí je podpora synchronizace s mobilními zařízeními (PDA, mobilní telefony atd.).

Příprava na používání Microsoft Outlook

Instalace

Microsoft Outlook je součástí sady kancelářských aplikací Microsoft Office a je tedy nutné tuto sadu vlastnit včetně licence na její používání.

Nastavení emailového účtu

Krok 1 - Spuštění klienta a průvodce nastavením emailového účtu

Klikněte na zástupce programu Microsoft Outlook v nabídce "Start - Programy". Jestliže spouštíte klienta poprvé, spustí se vám automaticky průvodce nastavením emailového účtu (tento průvodce umožňuje také import veškerého nastavení z aplikace Outlook Express), pokud ano přejděte k dalšímu kroku. Pokud ne, klikněte na záložku "Nástroje - Účty elektronické pošty ...". Spustí se vám jednoduchý průvodce nastavením. Vyberte variantu "Přidat nový účet elektronické pošty..." a klikněte na tlačítko "Další".

Větší obrázek

Průvodce nastavením emailového účtu

Krok 2 - Výběr typu serveru

V tomto kroku vyberte typ serveru POP3 (POP3 je protokol pro výběr emailových zpráv). Klikněte na "Další".

Větší obrázek

Výběr typu serveru

Krok 3 - Nastavení účtu

Do kolonek "Jméno" a "Elektronická adresa" zadejte vaše jméno a emailovou adresu (např. novak@merkur.cz). Do kolonky "Uživatelské jméno" zadejte vaší emailovou adresu, např. novak@merkur.cz. Do kolonky "Heslo" vyplňte heslo k emailové schránce, které jste zvolili při vytvoření emailové schránky v administračním systému. Jako server příchozí pošty (POP3 server) nastavte mail.nazev-vasi-domeny.cz, např. mail.merkur.cz (pro doménu merkur.cz). Jako server odchozí pošty (SMTP server) doporučujeme nastavit SMTP server vašeho poskytovatele internetu. Alternativně můžete použít SMTP server Webhostingu C4. V tom případě zadejte server odchozí pošty ve tvaru smtp.nazev-vasi-domeny, např. smtp.merkur.cz (pro doménu merkur.cz). Přejděte k dalšímu kroku (na tlačítko "Další" ještě neklikejte).

Větší obrázek

Nastavení emailového účtu

Krok 4 - Nastavení ověření uživatelského jména a hesla pro SMTP server

Pokud jste se rozhodli používat pro odesílání emailů SMTP server Webhostingu C4, tak je potřeba nastavit, aby se při odesílání zpráv použilo stejné přihlašovací jméno a heslo jako u serveru příchozí pošty. Klikněte na tlačítko "Další nastavení". Zde se přesuňte na záložku "Servery pro odchozí poštu", zaškrtněte "Server požaduje ověření" a zkontrolujte zda-li je vybráno "Použít stejná nastavení jako pro server příchozí pošty". Potvrďte stisknutím tlačítka "OK".

Větší obrázek

Nastavení uživatelského jména a hesla pro SMTP server

Klikněte na tlačítko "Další". Průvodce vám oznámí úspěšné nastavení vašeho emailového účtu.

Větší obrázek

Nastavení emailového účtu dokončeno

Příjem pošty

Pro zobrazení přijatých emailů přejděte do složky "Doručená pošta". Zde se vám zobrazí veškeré doručené emaily, které byly zaslány na vaší emailovou adresu. Stiskněte tlačítko "Odeslat a přijmout" a pokud jsou ve vaší emailové schránce nové zprávy, tak je aplikace stáhne a zobrazí. V aplikaci lze nastavit interval pro automatické stahování nových emailů. Přejděte do "Nástroje - Možnosti ...", kde v záložce "Nastavení pošty" klikněte na tlačítko "Odeslat a přijmout ...". Zde můžete provést nastavení automatického stahování emailů dle vašeho požadavku.

Větší obrázek

Okno s doručenou poštou

Odeslání emailu

V tomto kroku stiskněte tlačítko k vytvoření nové zprávy nebo klikněte na "Soubor - nový - poštovní zpráva ...". Do kolonky "Komu" zadejte emailovou adresu uživatele, kterému chcete email poslat. Do kolonky "Předmět" napište předmět vaší emailové zprávy, následně můžete začít psát obsah zprávy, kterou chcete odeslat. Stisknutím tlačítka "Odeslat" se vaše emailová zpráva odešle.

Větší obrázek

Okno na vytvoření nové emailové zprávy

Hotovo

Tímto návodem jste se úspěšně naučili nastavit aplikaci Microsoft Outlook k používání s vaším emailovým účtem. Naučili jste se také příjem a odesílání pošty.

Diskuzní fórum pro článek Microsoft Outlook

Nové diskuzní téma můžete založit v sekci Email klienti.

Kompletní výpis diskuzních témat pro článek Microsoft Outlook

Změny a kontroly

K dispozici je kompletní přehled všech změn a kontrol v tomto návodu.